Terug naar overzicht

Werken met een Open Source PIM Systeem

28 juni 2017

Wat is PIM precies en wat heb ik eraan voor mijn webshop?

Een Product Information Management (PIM) systeem wordt gebruikt om productinformatie online op één plek te verzamelen, te verrijken, te optimaliseren en te publiceren. Dit geeft veel voordeel om artikelinformatie op orde te krijgen wanneer deze in meerdere systemen (omni-channel) gebruikt wordt.

Het beheren van informatie als productomschrijvingen, kleuren, afbeeldingen, video’s, afmetingen en handleidingen verloopt efficiënter via een PIM dan apart in elk systeem of met Excel-bestanden. Je webshop en andere systemen halen deze data op vanuit het PIM en tonen de juiste productinformatie.

Waarom PIM en niet Excel?

Excel is erg fijn omdat het zo vrij en flexibel is maar dat is ook gelijk het nadeel. Met een vaste structuur door meerdere beheerders vullen is in Excel niet handig te doen. Ook op het gebied van versiebeheer, kwaliteitscontrole en koppelen aan meerdere systemen kent Excel al snel beperkingen. Dus weg met 32 kolommen en 11 tabbladen want voor je het weet is het een rommeltje geworden ;-)

Voordelen van een PIM

Vooral wanneer je als organisatie te maken hebt met grote hoeveelheden producten en een snel wisselend assortiment wat op meerdere kanalen gebruikt wordt worden de voordelen als snel zichtbaar:

  1. Een product wordt maar 1x ingevoerd en staat ook maar in 1 systeem als leidend
  2. Producten worden allemaal volgens dezelfde regels ingevoerd waardoor de kwaliteit wordt bewaakt
  3. In elk kanaal dezelfde geoptimaliseerde en volledige informatie, met de juiste tone-of-voice
  4. Minder beheer en mankracht om in te voeren, minder knippen en plakken
  5. Minder zoeken naar informatie, er is meer structuur in de productdata
  6. Naast digitaal ook te onsluiten naar print (via InDesign)
  7. Sneller verspreiden van productinformatie omdat systemen gekoppeld zijn met een strikte workflow
  8. Voorkomen van retouren omdat de informatie van een product overeenkomt met de verwachtingen van een klant

Waarom Akeneo?

Akeneo is gebaseerd op Open Source en dat vinden wij erg fijn om mee te werken. Er zijn veel mogelijkheden om het systeem uit te breiden en aan te passen. Het importeren van data gaat gemakkelijk en het beheer van productinformatie verloopt ook nog eens erg gebruiksvriendelijk, zelfs met meerdere talen. Bekijk ook eens de website van Akeneo op www.akeneo.com.

The Story of Julia

Akeneo koppelen met Magento 2

De makers van Akeneo hebben zelfs hun roots bij Magento. Ze hebben het artikelbeheer uitgelicht en het als apart systeem uitgewerkt. Er zijn nog veel overeenkomsten tussen deze twee en dat is wel zo fijn wanneer Akeneo aan Magento 2 gekoppeld wordt.

Alternatieven voor Akeneo

Natuurlijk zijn er naast Akeneo nog meer PIM systemen op de markt. Een aantal alternatieven voor Akeneo: